Григорий Громов ([info]abcdefgh) wrote,
@ 2005-09-01 19:38:00
Previous Entry  Add to memories!  Tell a Friend  Next Entry
"... увольнять, или по хорошему разойдемся?"
- физические законы в корпоративной HR-практике.

Пример нижеобсуждаемый возник из разговора - под занавес затянувшейся корпоративной party - со свеженьким начальником вновь созданного подразделения дружественной компании.

Оказался на этой ихней вечеринке совершеннео случайно. Скорее всего только потому что не успел до конца дня оформить протокол здачи им этапа проекта. Вот и тормознули - уже перед уходом - "оставайтесь, чего там ..."

Того начальника шапочно знал еще в период старта его карьеры e-commerce analyst, но перeсекались в совместных проектах относительно редко. Возможно потому он и разоткровенничался - чуть более обыкновенного для таких меропритяий когда выпил - ближе к вечеру. Тема его размышлений мне показалось что выходит за рамки локального им приобретаемого опыта начинающего руководителя. Потому еще кроме прочего и хотел поделиться здесь, что не знаю как к тому его опыту относиться.

Ситуация, что его огорчила и повергла в сумления - как поступать в будущем - была исходно следующая. Среди иных новых сотрудникок - кого он одномементно набрал во вновь создаваемое под него подразделение компании - был один солидный вообще говоря специалист с большим опытом работы но в далеких от проблематики этого подразделения областях. Как они согласислись на интервью еще первом самом интерьвью, когда с ним как с вероятным кандидатом на позицию в этой кампании беседа была, потребуется ему заметным образом и многое менять в стиле работы. Область деятельности принципиальнго иная тут для него будет и соотвественно характер работы тоже другой - so called "Fast Paced Environment".

Вскоре выяснилось, что - как оно часто бывает - автоматическое кивание в знак согласия на интервью ничего не значит. Не только не вписывался этот сотрудник в новый для него темп работы но и главное демонстративно не собирался этого делать.

По-видимому полагал, что он имеет много более глубокий задел практического опыта в данной области, чем его юный начальник и потому едва ли не с первого дня начал более "играть в политику", чем практически работать. Общался с начальниками иных подразделений, следующего ранга руководмителями и везде пытался демонстрировпать свой серьезный и в самом деле багаж ранее накопленного опыта. Сначала это вызывало интерес, а потом ... недоуменные вопросы.

Словом молодому руководителю, который его принял на работу, было ясно указано, что видимо он допустил кадровую ошибку. Да он и сам то видел - не складывалось у него практическое взаимодействие с новичком этим многоопытным. Классическая сама по себе ситуация "overqualified". Тот предпочитал все делать так, как ранее привык, и постоянно оспаривал потому необходимость учитывать реалии внутрикорпоративный ситуации на данном предприятии.

Однако и уволить его молодой руководитель не решался. Не только из уважения к реально имевшему место опыту этого "неудобного сотрудника", и потому что тот успел все-таки несколько вполне полезных в проекте технически решений реализовать за короткое время, да и из общих гуманитарного порядка соображения тоже. Уволить человека ведь означает кроме прочего создать ему возможно что в будущей карьере потенциальные проблемы. Словом поговорил он с ним несколько раз и дал понять что сотрудничество у них кажется не складывавется.

Тот понял по-видимому эту ситуацию и сам по разным еще и до того признакам, а потому и быстро откликнулся на "намеки" своего руководитенля заялением, что ему стало "тяжело так далеко ездить" и он хотел бы по этой причине уволиться. Написал он подобающий случаю "two weeks notice" и пошла далее в HR типовая процедура к тому оформления "увольнения по собственному желанию".

Все казалось бы шло к совершенно безболезненному разрешению ошибки взаимного недопонимания руководителя и одного из вновь нанятых им сотрудников. Рутинная ситуация ведь сама то по себе - с кем не бывает?

Между тем, среди иных процедур оформления увольнения человека по собственному желанию во многих корпорациях существует и такая, что позволяет руководству кампании судить о социально-психологическом климате в его подразделениях. С этой целью предлагается любому сотруднику, кто решил уволиться не по иницитиве администрации, а по собственной воле, заполнить анкету обратной связи о причинах которые побудили его покинуть такую прекранную вообще говоря организацию. Документ этот cоответственно так и называется - "exit interview".

Так вот этот самый сотрудник, с которым понимания у молодого руководителя этого не сложилось, написал в том своем exit interview, что ему очень нравится сама по себе эта организация, но так уж ему не повезло, что руководитель, к которому он попал, видимо, многого не понимает в работе ему доверенной. Иначе он был бы много более внимателен к мнению своих сотрудников, и уж тем более тех их них, кто имеет куда больший опыт.

Сотрудники HR ознакомили с этим документом руководителей организации, в ведении которых находился данный Отдел и все они естественным образом выразили понимание позиции мололодого начальника. Однако ему - как то во всяком случае понял с его слов - от того не легче.

И не только потому что его неипосредственный начальник заметил ему сочуственно, дескать, не бери в голову, никто о тебе судить по тому документу не будет. И добавил затем после паузы - вот если таких отзывов на тебя как руководителя штуки три или более набежит, тогда возможно кто-то и задумается, но не ранее...

Понятно видимо какие мысли/эмоции этот - первый видимо в карьере начинающего начальника - эпизод вызвал у парня. Он не стал уточнять, но склонен предполагать, что более уже никто, в ком у него будет основания сомневаться, из его отдела "по собственному желанию" не уволится. Любые сомнения будут впредь им толковаться в пользу немедленного же и увольнения сотрудника, дающего для таких сомнений хоть какие-либо основания. Потому что случаев таких заведомо не бывает сликом много, а сам по себе факт кого-то увольнения замотивировать ему видимо будет много легче, чем объяснять причину второго и более возможно неблагоприятного ему "exit interview".

Вот и возникает с того вопрос - что же все-таки лучше для организации в целом - дать возможность безболезненно увольняться сотрудникам без дополнительно провоцирующих их на излишние откровения изливания на бумагу накопленныхпо разными поводами эмоций или собирать об этих эмоциях детальные сведения и таким образом склонять нижнего уровня руоводителей заметно чаще увольнять сотрудников, с которыми они могут предполагать вероятные недоразумения?

Вопрос сам по себе непростой, потому что уволенный сотрудник почти заведомо уносит в себе неприязнь к организации в целом. Сотрудник же, которому дали возможность без моральных и иных потерь уволиться "по собственному желанию", в худшем случае уносит только лишь точечно-личную неприязнь к тому руководителю, с которым "не сработался".

Нужны ли в таком случае эти самые "exit interview"? Да, они несут руководству организации возможно полезную информацию. Однако складывается тем ни менее при том впечатление, что и в отношениях людей меж собой - как и в известных физической природы наблюдениях - процесс измерения непосредственным образом влияет на измеряемое явление и при том с заметной вероятностью меняет его состояние.


(11 comments) - (Post a new comment)


[info]raccoon
2005-09-02 05:35 am UTC (link)
Этот начальник, решивший "всегда делать ход первым", просто некомпетентен в своей области, раз он принимает такие решения.
Он плохой специалист и откровенно слабоват в коленках для серьезного руководства коллективом.
Словом, полный лузер.
С таким я бы никогда не решилась на full time. Только контрактная работа.

Однако, я вижу, не только у нас здесь развелось много амбициозных мальчиков, ни черта не смыслящих в технологиях, зато очень искушенных в плане телодвижений, позволяющих пролезть наверх.
Они вездесущи, как тараканы...

Exit Interview, однако, полезная штука. Хотя бы как средство борьбы с такими вот уродами.
Я знала случай, когда одного такого начальничка сняли после двух или трех негативных отзывов подчиненных, работавших вместе с ним.
Кстати, насколько мне известно, Interview ведь приняты и в том случае, если человека увольняют не по собственному желанию.
Увольнение происходит только после серьезных переговоров с начальством и HR. И должен быть веский, очень веский повод, а не просто "он меня, кажется, не любит, вон как смотрит косо".
Т.е. некомпетентность в своей области, провал проекта, срыв сроков - да, подойдут в качестве причины увольнения. "Он со мной не сработался" или "он не так понимает корпоративную политику" - не прокатит. Это, извините, уже показатель качества работы начальника - делать так, чтобы в коллективе не было недовольных, предлагать адекватную награду за существенный вклад в проект, ориентировать в нужном направлении, опекать и обучать свою команду.

(Reply to this) (Thread)


[info]abcdefgh
2005-09-02 05:59 am UTC (link)
Наверное бывает по-разному, но в той органищации, о которой был разговор - насколько то понял со слов своего собеседника - "exit interview" только для "увольнение по собственному желанию".

В случае увольнения по иницитиве администрации такого рода опросных анкет увольняемому не предлагают.

(Reply to this) (Parent)(Thread)


[info]karial
2005-09-02 04:22 pm UTC (link)
Я согласна с Енотом полностью.
Хороший начальник отличается от плохого, в частности, умением работать с неудачными подчиненными так,чтобы с одной стороны, попытаться поискать все-таки им применение, если ценные кадры, или по крайней мере, расстаться друзьями, переведя в другой отдел, где они будут более на месте. И параллельно вести правильную политику с собственным начальством, чтобы оно заранее знала о проблеме и видело, что он делает, чтобы побеседовало в нужный момент с подчиненным по душам, чтобы если уж дошло дело до увольнения и такого отзыва - прекрасно понимало, что к чему. Это, конечно, непростой случай - но это промашка начальника, а не подчиненного.

(Reply to this) (Parent)(Thread)


[info]abcdefgh
2005-09-03 10:37 pm UTC (link)
>это промашка начальника, а не подчиненного.

Вот и Вы о том же. Невнятно наверное пост этот оказался написан. Потому что совсем о другом хотел поговорить.

Дело в данном случае не в том, кто виноват оказался, что не совсем туда попал новый сотрудник - не в тот отдел, или даже не в ту компанию - где он мог бы быть полезным.

Тем более что такое встречается в реальной жизни не так уж и редко. Особенно если компания находится в стадии быстрового роста. Вовсе не все решения о найме на работу оказываются в таких условиях одинаково удачными. По-всякому бывает.

Да и по иным причинам бывает не складываются иногда у кого-то отношения в компании - не находит человек понимания. Рутинная вообще говоря ситуация. Пример в чем-то аналогичный для пояснения такого рода ситуаций как-то приводил, хоть в несколько ином правда тогда контексте обсуждения:
http://www.netvalley.com/cgi-bin/out/novels.pl?chapter=210#407725

(Reply to this) (Parent)


[info]abcdefgh
2005-09-03 10:37 pm UTC (link)
>чтобы если уж дошло дело до увольнения и такого отзыва - прекрасно понимало, что к чему.

В обсуждаемом выше случае этого даже и не требовалось, потому что - как об том выше в сообщении отмечал ("молодому руководителю, который его принял на работу, было ясно указано, что видимо он допустил кадровую ошибку") - специфика ситуации состояла в том, что "верхнее начальство" раньше, чем Зав. отделом этот, увидело факт несовместимости нового сторудника с корпоратирвной культурой данной организации и соответствкнно само по себе решение об увольнении "еретика" уже было было таким образом в сущности принято.

Что от юного руководителя только и ожидалось в данном случае, так это решить как именно то - свыше принятое, но им по сути разделяемое - решение процедурно осуществить: уволить "по иницитиве администрации" или ... "поговорить по душам", чтобы помочь человеку менее болезненно понять ситуацию и начать искать новую работу без каких-либо помарок в резюме.

"Вина" же - если здесь можно такое определение и вообще употреблять - начинающего руководителя заключалась возможно в том, что он видимо не смог провести такую всем однако и и всегда трудную беседу так, чтобы у собеседника не создалсь впечатление что причиной проблем является сам этот его непосредственный руководитель.

Мотивы же, по которым молодой начальник предпочел более трудный ему лично вариант "терминальной беседы с открытым финалом" много более простой в исполнении процедуре "увольнения по иницитиве администрации" наверное могут в целом считаться убедительными.

Согласитесь, что увольнение по стандартной (в любой почти корпорации) процедуре - перехват увольняемого сотрудника утром на пути к рабочему месту с последующим затем конвоированием его у всех на виду с огромным ящиком для эвакуации личных вещей на выход - психологически глубоко травмирующая человека процедура, котрой полагал бы что администрации следует избегать до последней возможности, а если когда и применеть то лишь только в действительно emergency случаях.

Однако еще раз хотел бы отметить это все поясняю попутно, раз уж Вы затронули в своем комментарии. Хотя тема наверное сама по себе и в самом деле могла бы наверное оказаться небезинтересной, но заведомо отдельной дискуссии. Здесь же - когда писал данное сообщение - хотел исходно обратить внимание на то, что бюрократически типовой подход (предложение в любом случае каждому, кто увольняется без одномоментного "катапультирования с вещами", обязательно писать ответы на вопросы exit interview) подход к естественному у боссов корпорации желанию знать причины текучести кадров на родной фирме может иногда давать побочный эффект, который не исключено что наносит все еще по-видимому слабо понимаемый вред для такой корпорации.

В сообщении пытался пояснить то, в чем именно этот вред может заключаться - статистически чаще непосредственный руководитель будет склонен соглашаться на предлагаемый ему решением свыще вариант типового увольнения сотрудника в том чмсле и в описанного выше типа случаях вполне доброкачественной природы психологической или иной несовместимости.

При том, что даже относительно небольшой процент смещения статистики типа увольнения в сторону чаще чем крайней необходимостью лишь вызванное применение в корпорации практики вышепомянутого "катупультирования" как правило дает многоярусно негативные не только для одного лишь социального портрета компании эффекты. Об том сообщение а не о том, кто в данном или любом ином случае аналогичной природы и в чем виноват.

Тем более что во многих обсуждаемого типа случаях понятие "вины" одной из сторон - психологической скажем природы несовместимости - и вовсе не приложимо. Часто оказывается что нет виноватых, а есть лишь ситуация, лучшей для всех сторон формой разрешение котрой было бы увольнение из организации одной из сторон такого рода - вполне повторяю во всех отношениях доброкачественной природы - конфликта.

(Reply to this) (Parent)


[info]kostya_moskowit
2005-09-02 09:11 am UTC (link)
exit interview - это хороший способ выявить причину текучки кадров. Текучка, если она не вызвана естественными причинами выбывания сотрудников из штата, она показатель проблем. В данном случае - проблем в отборе и руководстве персоналом. Как эту истинную причину будет прятать менеджер, чтобы не привлекать к себе внимания - отдельная тема. Но по собственной, не по собственной - текучка все равно будет и все равно выявит причину - кто плохо подбирает себе коллектив, комманду.

(Reply to this) (Thread)


[info]abcdefgh
2005-09-03 10:54 pm UTC (link)
Нет спору, что текучесть кадров существует везде и соответственно анализ её причин одна из нормальной части рутинных забот руководителей организации.

Мне лишь показалось что имеет смысл обратить внимание на то обстоятельство что и в данном случае тоже - как в известных областях современной физики - оказывается что процесс измерения видоизменяет исследуемое явление.

Было впечатление что на эту сторону вероятных побочных эффектов сплошного анкетирования всех кого не катапультируют по иницитиве администрации, и вовсе кажется не обращают внимание во многих корпорациях.

Чуть подробнее пояснял здесь:
http://www.livejournal.com/users/abcdefgh/572981.html?thread=1933109#t1933109

(Reply to this) (Parent)


[info]azbukivedi
2005-09-02 04:55 pm UTC (link)
В данном контексте процесс измерения ДОЛЖЕН влиять на измеряемое явление. Если от какого-то начальника толпами уходят люди, и он в этом виноват, отдел кадров и начальство должны об этом знать.
Тут суть в том, что в большинстве случаев начальство умеет отделять зёрна от плевел и знает, кто виноват. Хотя документировать несогласия и стычки с подчинёнными/начальством полезно всё равно.

То есть приятель ваш, вместо того, чтобы понять, что система работает как надо, что все поняли, что он прав и всё хорошо, наложил в штанишки и решил всех в будущем увольнять с трёх оборотов. Мудр товарищ, ничего не скажешь....

(Reply to this) (Thread)


[info]abcdefgh
2005-09-03 10:42 pm UTC (link)
http://www.livejournal.com/users/abcdefgh/572981.html?thread=1933109#t1933109

(Reply to this) (Parent)

PS.
[info]abcdefgh
2005-09-04 06:30 am UTC (link)
В основном наверное почти все выше пояснил, но ... про один из тезисов Вашего коммента наверное стоидо бы кратко пояснить здесь свою точку зрения.
    >приятель ваш, вместо того, чтобы понять, что система работает как надо, что все поняли, что он прав и всё хорошо, наложил в штанишки и решил всех в будущем увольнять с трёх оборотов. Мудр товарищ, ничего не скажешь....
Можно ли записать в "приятели" автора сообщения персонаж, про который выше - при его представлении читателю - было отмечено: "Того начальника шапочно знал еще в период старта его карьеры e-commerce analyst, но перeсекались в совместных проектах относительно редко. Возможно потому он и разоткровенничался..."?

Но суть конечно не в том. Сам по себе вопрос - далее в той Вашей фразе следующий - в любом случае согласен что небезинтересный - с психологической стороны анализа вероятных мотивов любого почти "низового уровня" начальника - оказывается.

В сам деле, чего бы ему снутря апосля вибрировать, да и спиртное - на корпоративной party тем более - видимым образом более иных поглощать, если все кругом его в той ситуации не только хорошо понимают и поддерживают (с верхнего при чем самого эшелона власти боссов компании), но и едва ли не сами ему приказали с тем неудобным сотрудником поскорее расстаться?

О чем понт, если "все хорошо" - верно?

Вы при том употребили для описания вышеописанной ситуации про того молодого начальника выражение "наложил в штанишки", а лет за несколько до Вашего рождения Директор Института Автоматики и Элеттрометрии Сибирского Отеделения АНСССР, Юрий Ефремович Нестерихин пояснял во многом согласен что аналогичного рода ситуацию в слегка только иных выражениях: "Он похоже находится в ситуации пьяного, который обоссался на морозе. Ему хорошо, тепло ..."

В этот потому что именно момент - когда его все понимают и поддерживают - и только в этот момент. Кто и как будет читать ту же самую бумагу через год, два или когда еще - никто заранее не знает.

Был у нас в Институте когда-то один с заслуженных ветеранов бюрократических - и не только - битв академических. Пояснял вот также как-то на Ученом совете юному и горячему - только что вновь состоявшемуся - завлабу: "Все хорошо, когда все хорошо ..."

В бюрократических структурах больших компаний - и не только - бумаги потому что "имеют свою судьбу".

Соответственно и участвовать в процесс изготовления на самого себя негативного смысла бумаг никто скорее всего не пожелает. В этом и состоит общий смысл выщеобсуждаемого "побочного эффекта" exit interview.

Опять же в совсем иной ситуации, но практически того же смысла уроки давал своим сотрудникам один из первосоздателей бортовых радиолокаторов лучших по тому времени в мире истремителей чл.корр. Виктор Васильевич Тихомиров: "Бумага которая исходит от Вас должна работать на Вас" ... всегда и при всех обстоятельствах. И никак иначе.

Никакой при том следует отметить что специфики советские НИИ и американские аналогично им профиля корпорации никогда не имели - ни в чем! - и самое главное что не могли иметь. Согласно "Закону Конвея", структура создпаваемой системы полностью определяет структуру организации, её создающей.

Если кто еще помнит, был полный паритет у СССР с США по всем - из числа наиболее наукоемких - жизненно важным для устойчивости биполярного мира системам. Потому-то и никто из тех кто в первые перестроечной поры годы приезжал из своего скажем п/я #### в известную американскую корпорацию работать - не видел решительно никаких отличий. Как-будто через три остановки на метро в др. - того же Министерства - НИИ перевели его на совершенно аналогичный проект.

За единственным впрочем должен заметит что исключением - тематика стенгазет (как и наглядной агитации вообще) естественным образом чуть иная, да и терминология внутрикорпоративных политинформаций тоже бывает отличается.

(Reply to this) (Parent)(Thread)

Re: PS.
[info]azbukivedi
2005-09-04 05:33 pm UTC (link)
Возразить нечего.

(Reply to this) (Parent)


(11 comments) - (Post a new comment)

Create an Account
Forgot your login or password?
Login w/ OpenID
English • Español • Deutsch • Русский…